Cuando usted demanda a una persona, empresa, o al gobierno, usted debe notificar al demandado que ha iniciado el proceso legal. Cuando ya está usted involucrado en un caso y somete los documentos al tribunal, usted tiene la obligación de comunicar a la parte opuesta de los documentos que usted ha sometido al tribunal.
La forma legal de notificar es hacerle llegar a la parte opuesta las copias de los documentos que usted ha sometido al tribunal. Este procedimiento se conoce como Notificación del Proceso (Service of Process).
La notificación del proceso significa que la parte oponente debe recibir copias de cualquier documento que usted someta al tribunal. Para realizar la notificación de proceso, una tercera persona (NO usted) es la persona que lleva los documentos a la persona oponente o personas involucradas en el caso. La persona que lleva las copias de los papeles del tribunal de parte suya se le llama el notificador o notificador de proceso.
Hasta que la persona oponente haya sido notificada debidamente, el juez no puede realizar órdenes permanentes o determinar sentencias.
Esto quiere decir que alguien (que no esté involucrado en el caso) debe entregar en persona los documentos del tribunal a la parte contraria.
La Notificación en Persona debe realizarse por medio de:
Para realizar la notificación en persona, usted le entrega una copia de los documentos legales a la persona encargada de entregarlos. Dicha persona le entrega los documentos a la parte contraria en su casa, trabajo o en cualquier lugar en la calle.
El mensajero tiene que identificar a la persona siendo notificada y entregarle los documentos diciéndole que estos son papeles legales. Si la persona siendo notificada no quiere recibir los documentos, los documentos pueden ser dejados en el suelo enfrente de ella o el. Si ella o el toman los papeles y los rompe o los tira, la notificación se considera realizada y valida.
El mensajero entonces tiene que llenar un Afidávit o Declaración de Prueba de Entrega (Affidavit of Proof of Service). Este documento detalla cuando, donde, y como (en persona) los documentos fueron entregados. El mensajero firma la Prueba de Servicio (Proof of Service) y se lo entrega a usted para que usted lo entregue al tribunal.
Este servicio personal termina el día en que los documentos son entregados.
Esto significa que usted le envía a la persona opuesta los documentos del tribunal.
Esto significa que usted ha publicado la demanda en el periódico de circulación general en el área donde se encuentra la persona oponente. Usted tiene que pedir autorización del tribunal para hacer esto.
Este tipo de notificación se usa regularmente cuando usted no sabe cómo encontrar a la otra persona y usted no tiene la dirección o su lugar del trabajo de él o ella.
Antes de que el tribunal le de la autorización de realizar la notificación por publicación, usted tiene que comprobarle al tribunal que usted trato lo más posible de encontrar a la otra persona.
El tribunal requiere que usted por lo menos trate de: • Encontrar a la otra persona en el último domicilio que usted conoce de él o ella o en su último trabajo que usted conocía
Si el tribunal acepta su petición de notificar por medio de publicación, el juez le firmara la orden de la propuesta. Usted tiene que publicar sus documentos tribunales en un periódico de circulación general en el área por dos semanas consecutivas.
Si a usted se le permite notificar por publicación, usted también tiene que enviar la notificación por correo a la última dirección que usted conozca de la persona.
Una vez que usted haya realizado la notificación, usted le tiene que comprobar la juez que lo ha hecho. Si usted no le puede entregar al juez las pruebas de la notificación, su caso será descartado.
Si la notificación la realice el jefe de la policía, o un mensajero entonces usted puede obtener la pruebas obteniendo un certificado de notificación.
Si usted realiza la notificación por medio del correo, entonces usted tiene que presentar el recibo y el sobre
del Afidávit de la Prueba de Notificación. Este afidávit es un juramento. Si usted envío los documentos por correo, entonces tiene que adjuntar el acuse de recibo y el sobre al Afidávit de Prueba de Notificación. Este affidavit es un juramento que usted somete al tribunal que consta que usted ha realizado la notificación para la parte contraria.
La notificación debe realizarse dentro de los siguientes 120 días después de llenar los formularios de los tribunales. Si usted no puede darle al juez la prueba de la notificación, su caso será eliminado.
La ley requiere que usted haga todo lo posible por encontrar al acusado. Si el servicio del correo le devuelve la correspondencia enviada por usted o si usted no puede localizar al acusado puede adquirir el servicio constructivo sobre el acusado haciendo una publicación. Usted le va a tener que presentar al tribunal una declaración jurada/juramento estableciendo que ha tratado de localizar al acusado, pero no fue posible localizarlo. Vea el formulario de ejemplo -Affidavit for Service by Warning Order (Declaración Jurada por Servicio por Orden de Advertencia).
En la declaración jurada, tiene que mencionar todos los esfuerzos que realizó al tratar de encontrar al acusado. Tiene que entregarle la declaración al secretario del tribunal. El secretario debe entonces emitir una Orden de Advertencia (Warning Order). Vea el ejemplo del formulario – Orden de Advertencia.
Esta Orden de Advertencia le indica al acusado que debe presentarse durante los siguientes 30 días a partir de la fecha de la primera publicación de la orden. Si el acusado no contesta durante el tiempo estipulado por el tribunal, no se le va a permitir contestar.
La publicación se puede realizar de cualquiera de las siguientes dos maneras:
Ya sea que usted publique la Orden de Advertencia en el edificio público del tribunal o la publique en el periódico, debe enviar una copia de la Queja y la Orden de Advertencia al Demandado a su ultimo domicilio conocido por correo certificado, entrega restringida , solicitando el comprobante de recibido.
Cuando usted reciba la tarjeta verde o la carta regresada, debe prepararse para volver a someter otra declaración jurada con el secretario del tribunal para mostrar que envió por correo la carta y recibió la tarjeta verde firmada o que la carta le fue regresada y que la publicación se ha hecho de cualquiera de las 2 maneras mencionadas arriba. Vea el ejemplo del formulario – Declaración Jurada de Servicio por Orden de Advertencia.
Una vez que todos los requisitos arriba mencionados se han cumplido, le puede pedir al secretario del tribunal que le dé una fecha para la audiencia para que pueda proceder con la audiencia sobre los meritos.
